وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن سكرتيرة محترفة ومنظمة تنظيماً عالياً للانضمام إلى مكتبنا في الدوحة. ستكونين مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية اليومية، وتنسيق المواعيد، وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدراء.
• استقبال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها.
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وضمان سريتها.
• استقبال الزوار والعملاء بمهنية عالية.
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

المتطلبات:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• التواجد داخل دولة قطر مع إقامة قابلة للتحويل (يفضل).